Suomi English
Wärkfest on Facebook Wärkfest on Twitter

Wärkkääjän opas 2013

Tervetuloa mukaan WÄRK:festiin! 

Tälle sivulle on koottu tärkeää tietoa wärkkäyspisteen, työpajan tai puheenvuoron pitäjille. Tietoa päivitetään jatkuvasti. Muutokset ovat mahdollisia. Merkittävistä muutoksista tiedotamme myös sähköpostitse.

  1. Tapahtumapaikka
  2. Aikataulu
  3. Infopiste ja yhteystiedot
  4. Tietoa wärkkäyspisteellä osallistuville
  5. Tietoa työpajan tai puheenvuoron pitäjälle
  6. Turvallisuus ja säännöt
  7. Ruokailu
  8. Tietoa järjestäjästä

1. Tapahtumapaikka

Ääniwalli, Pälkäneentie 13, Vallila, Helsinki.

Pälkäneentie on Sturenkadun suunnasta tultaessa yksisuuntainen juuri väärään suuntaan, eli autolla saavuttaessa hyvä lähestymiskulma on tulla Nilsiänkadun, Lemuntien tai Kuortaneenkadun kautta.

2. Aikataulu

Aukioloajat yleisölle:  lauantai 5.10. kello 11-19 ja sunnuntai 6.10. kello 11-18

  • Rakennus (ständit ym): perjantai 4.10 lokakuuta kello 15- 21 ja lauantaina 5.10 kello 9-11
  • Iltatapahtuma la 5.10 kello 19-00
  • Purku: sunnuntai 6. 10 kello 18–21

3. Infopiste ja yhteystiedot

Ennen tapahtumaa yhteydenotot osoitteeseen: info(ät)warkfest.org

Tapahtuman aikana Infopiste palvelee kaikkia osallistujia. Infopisteelle ilmoittaudutaan festivaalille saavuttaessa ja sieltä voi noutaa ruokaliput ja mahdolliset lisäpalvelut.

4. Tietoa wärkkäyspisteeseen tulijoille

Wärkkäyspisteeseen kuuluu:

  • värkkäyspaikan tapahtuman ajaksi, (2 m x 2 m lattiapinta-alaa)
  • 2 lippua wärkkäyspisteen osallistujille, osallistumispäiviksi
  • sähköt ja langattoman Internet-yhteyden

Wärkkääjien liput:

  • Jokaisen värkkäyspisteen mukana tulee kaksi lippua
    kolmannen lipun saa, jos pisteen pitäjät järjestävät myös työpajan
  • Ainoastaan työpajaa pitävät saavat lipun / henkilö max. 2 lippua
  • Puhujille 1 lippu / hlö

Jos tarvitset lisää värkkääjälippuja, voi niitä ostaa rajoitetusti alennettuun hintaan 10€ / kpl / viikonloppu. Tilan pienuuden vuoksi wärkkääjälippuen ostaminen on rajoitettu siten, että kutakin värkkäyspistettä kohti voi ostaa yhden tai kaksi lippua. (Jos työpajaa varten on jo saatu yksi lippu, voi alelippuja ostaa vain yhden)
Tämän jälkeen liput ovat normaalihintaisia kävijälippuja tai opiseklija tms alennuslippuja. Lisälippuja voi ostaa ovelta.

Kalustus

Värkkäyspiste koko viikonlopuksi tai yhdeksi päiväksi sisältää kaksi tuolia ja pöydän. Työpajapisteissä on kaksi tai useampi pöytä, sekä tuoleja noin 10-15 osallistujalle.

Rakennus

Wärkkäyspisteitä rakentamaan pääsee perjantaina 5.10. kello 15-21, sekä lauantaina kello 9-11.

Lisätietoja rakentamisesta tulossa.

Purku

  • Purku tapahtuu heti tapahtuman päätyttyä sunnuntaina 6.10. kello 18-21.

Oma tila tulee jättää siihen kuntoon kuin missä se oli saapuessanne. Pyydämme laittamaan roskat roskikseen ja muutenkin auttamaan tapahtuman järjestäjiä. (Elektroniikkaa, huonekaluja ym ei missään tapauksessa saa jättää tapahtumapaikalle.)

Purkamattomasta pisteestä tai pisteeseen jätetystä normaalista kotitalousjätteestä poikkeavista roskista veloitetaan siivousmaksu 200 €.

Ohjeita sisätiloihin

Toivomme, että pidätte näyttelypisteenne miehitettynä festivaalin aukioloaikoina

Vinkkejä osallistumisen suunnitteluun:

  • Tarjoa kävijöille jotain tekemistä, mihin voi helposti tulla mukaan ja osallistua
  • Opeta uutta!
  • Jaa estoitta innostustastasi ja vedä puoleesi uusia harrastajia
  • Mainosta omaa toimintaasi
  • Kerro, miten olet ratkonut ongelmia

Wärkkäyspisteellä tapahtuva myynti

Wärkkäyspisteessä saa myydä tuotteita ja palveluita, jotka liittyvät suoraan wärkkäyspisteen osallistujan omaan toimintaan. Esimerkiksi voitte vapaasti myydä omia tuotteitanne, julkaisuja, jäsenyyksiä ja muita vastaavia tuotteita sekä värkkäämistä edistäviä tuotteita ja palveluita. Ilmoita info /at/warkfest.org -osoitteen, mitä olet myymässä mikäli et ilmoittanut ilmoittautumisvaiheessa.

Huomioi kuitenkin, että

  1. Kaikki myytävät tuotteet ja palvelut täytyy hyväksyttää etukäteen järjestäjällä. Järjestäjällä on oikeus kieltää myynti (esimerkiksi tapahtuman luonteeseen soveltumattomat tuotteet sekä tietyt elintarvikkeet).
  2. Tuotteiden myynnissä tulee noudattaa järjestäjän antamia ohjeita sekä Suomen lakia.
  3. Järjestäjällä on oikeus rajoittaa tai estää myynti tarvittaessa, ilman ennakkovaroitusta,esimerkiksi jos myynti koetaan häiritseväksi kävijöille tai muista syistä.

5. Tietoa työpajan ja puheenvuoron pitäjille

Työpajan tai muun ohjelman järjestäjäksi ilmoittautuvat saavat veloituksetta:

  • Pääsyliput esiintyjille (1 kappaletta per esiintyjä max. 2kpl)
  • Esiintymisaikaa päälavalla ja/tai työpajatilassa
  • Työpajatilassa on tuolit ja pöydät noin 10-15 osallistujalle

Ohjeita työpajan/puheenvuoron pitäjälle

  • Tule paikalle vähintää puoli tuntia ennen esiintymistäsi ja käy tullessasi ilmoittautumassa wärkkääjien infopisteellä, josta saat tarkemmat ohjeet lavan tai työpajan sijainnista ja muista yksityiskohdista.
  • Työpajan pitäjät vastaavat kävijöiden turvallisesta osallistumisesta työpajaan.
  • Työpajan pitäjän on hyvä varustautua tarjoamaan osallistujille tarvittavat materialit, työvälineet ja mahdolliset suojavälineet.
  • Jos työpajassasi on osallistujille kohtuullinen materiaalimaksu, ilmoita siitä selkeästi.

6. Turvallisuus ja sääntöjä

 
= = = = = = == = = = = = LUE  HUOLELLA! = = = = = = = = = = = = = = =

Turvallisuusmääräykset

Jokainen piste vastaa oman toimintansa turvallisuudesta ja mahdollisista viranomaisluvista. Mikäli pisteellä on työstökoneita tai muuta vaarallista, niin asianmukaiset suojavarusteet (suojalasit, kuulosuojaimet, sammutuspeite, sammutin jne.) oltava värkkääjän puolesta.

Normaalit pöydät ja tuolit jotka ovat edellytyksenä toiminnalle, on sallittu. Sohvat, nojatuolit tms. kiellettyjä.

Kaikki somistekankaat, verhot tms. tulee olla palosuojattuja.

Mikäli värkkääjällä on huomattava määrä kemikaaleja, maaleja, lakkaa tms. on niiden säilytyspiste sovittava erikseen ennen tapahtuman alkua, varastointi ei voi olla värkkäyspisteessä.

Kaikki sähkölaitteet joita käytetään, tulee olla Suomen voimassaolevien sähköturvallisuusmääräysten mukaisia.

Jos pisteelläsi on tekemistä, joka ei sovellu lapsille, muistathan ilmoittaa siitä näkyvästi.

= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Toimimme Suomen lakien, viranomaisten määräysten, Ääniwallin sääntöjen sekä tapahtuman omien sääntöjen puitteissa ja noudatamme tapahtuman järjestyksenvalvojien määräyksiä.

Tärkein turvallisuuteen liittyvä tavoite on varmistaa ihmisten turvallisuus tapahtuman aikana. Toissijaisesti pyritään estämään omaisuudelle tapahtuvat vahingot.

Pyydämme wärkkäyspisteellä huomioimaan palo- ja muut turvallisuusasiat omassa suunnittelussanne siten, että vältettäisiin pienemmät ja suuremmat vahingot ihmisille tai omaisuudelle. Varmista esimerkiksi, ettei wärkkäyspisteellä voi helposti kompastua tai törmätä johonkin piuhaan tai muuhun vastaavaan. Varaudu siihen, että alueella liikkuu myös lapsia.

Suosittelemme suojaamaan tietokoneet ja muut arvo-omaisuudet siten, ettei niitä voida vaivihkaa varastaa tai vahingoittaa. Lisäksi kannattaa varautua siihen, että vahinkoja voi sattua: esimerkiksi kahvimuki kaatua työvälineiden päälle.

Olethan huomaavainen ja avomielinen kanssavärkkääjiä kohtaan, tapahtuma on yhteinen.

Mitä wärkfestissä ei saa tehdä?
  • Älä aiheuta vaaraa ihmisille, kiinteistölle tai irtaimistolle.
  • Älä tuota tarpeetonta häiriötä muille värkkääjille tai osallistujille (esim. äänet ja haju).
  • Tarkemmat turvallisuus- ja värkkäysohjeet annetaan lähempänä tapahtumaa. Mikäli mieltäsi askarruttavat epäselvyydet, kysy näistä  järjestäjältä hyvissä ajoin etukäteen!
Vakuutukset

WÄRK:fest ei ole vakuuttanut pisteesi irtainta tai muuta omaisuutta. Tarkista, että sinulla on tarvittavat vakuutukset voimassa esimerkiksi rikkoontumisen, varkauden tai muun vahingon varalta. 

7. Ruokailu

Ruokaliput

Ruokalippuja voi nyt ostaa Holvista hintaan 6.50€. Lipulla saa lämpimän kasvis- tai liha-aterian. Lisäksi osallistuijelle on järjestäjän puolesta tarjolla kahvia ja pientä naposteltavaa. Taukotilassa on myös mikro omia eväitä varten.

>> Osta ruokalippuja (linkki Holviin)

8. Järjestäjä

Tapahtuman vastuullisena järjestäjänä toimii Wärk ry.  Tapahtuman järjestämisestä vastaa verkosto värkkäämisestä kiinnostuneita ihmisiä. Tapahtuma järjestetään vapaaehtoisvoimin ja voittoa tavoittelemattomasti.

Minulla on parannusehdotuksia!

Tapahtuma järjestetään toista kertaa ja ensimmäistä kertaa Ääniwallissa,  joten parannettavaa löytyy varmasti. Jaa empimättä ideasi ja muutosehdotuksesi osoitteeseen: info /a/ warkfest.org. Kiitos!

Tiedotus 

Seuraavia verkko-osoitteita saa mielellään tuoda esille omissa kanavissaan ja muistathan myös itse käydä “tykkäämässä” näistä: