Wärkkääjän opas

Tervetuloa mukaan WÄRK:festiin!

Tälle sivulle on koottu tärkeää tietoa wärkkäyspisteen, työpajan tai puheenvuoron pitäjille. Muutokset ovat mahdollisia.

TARKISTA MAHDOLLISET VIIMEHETKEN MUUTOKSET TÄHÄN DOKUMENTTIIN TAPAHTUMAVIIKON ALUSSA, MAANANTAINA 15.10. 

1. Tapahtumapaikka
2. Aikataulu
3. Infopiste ja yhteystiedot
4. Tietoa wärkkäyspisteellä osallistuville
5. Tietoa työpajan tai puheenvuoron pitäjälle
6. Turvallisuus ja sääntöjä
7. Lisäpalvelut, ruokailu ja verkkokauppa
8. Tietoa järjestäjästä

1. Tapahtumapaikka

Merikaapelihalli, Kaapelitehdas, Tallberginkatu 1 C, Helsinki. C-ovi sijaitsee Kaapelitehtaan sisäpihalla. Tilaisuuden tapahtumiin on esteetön pääsy sisäpihan kautta.

2. Aikataulu

Aukioloajat yleisölle:  lauantai 20.10. kello 11-20 ja sunnuntai 21.10. kello 11-18

• Rakennus (ständit ym): perjantai 19. lokakuuta kello 14–21 ja lauantaina 20. lokakuuta kello 9-10
• Avajaiset (värkkääjille): perjantaina 19.10. kello 18
• Tapahtuma käynnissä: lauantai 20.10. kello 11–20 ja sunnuntai 21.10. kello 11–18
• Illanviettoa ja kilpailuja lauantaina 20.10. kello 02 saakka Hima & Salissa
• Purku (ständit ym): sunnuntai 23. lokakuuta kello 18–20

3. Infopiste ja yhteystiedot

Ennen tapahtumaa yhteydenotot osoitteeseen: info@warkfest.org

Tapahtuman aikana puhelin on 050 444 WÄRK.

Tapahtuman aikana Infopiste palvelee kaikkia osallistujia. Infopisteelle ilmoittaudutaan festivaalille saavuttaessa ja sieltä voi noutaa tilatut huonekalut ja muut lisäpalvelut.

4. Tietoa wärkkäyspisteen varanneille

Wärkkäyspisteen varanneet saavat veloituksetta:

• värkkäyspaikan tapahtuman ajaksi(2 m x 2 m lattiapinta-alaa, maksimikorkeus 3 m)
• 4 viikonloppulippua wärkkäyspisteen osallistujille
• sähköä ja langattoman Internet-yhteyden
• osallistua lauantain iltabileiden kilpailuihin

Kalustus

Värkkäyspiste, jonka järjestäjältä saa ilmaiseksi, ei sisällä mitään kalusteita eikä huonekaluja. Tuo joko omasi (paloturvallisuus- ja muu värkkääjän oppaan ohjeistus huomioiden) tai tilaa ne järjestäjän kautta verkkokaupasta.

Rakennus

Wärkkäyspisteitä rakentamaan pääsee perjantaina 19.10. kello 14-21, tarvittaessa myös lauantaina kello 9-10.

 

Ohjeita sisätiloihin

Teippien käyttö Kaapelitehtaan seinissä tai lattiassa on ehdottomasti kiellettyä! Käytä sen sijaan kiinnittämiseen sinitarraa tai narua.

Toivomme, että pidätte näyttelypisteenne miehitettynä festivaalin aukioloaikoina

Purku

• Purku tapahtuu heti tapahtuman päätyttyä sunnuntaina 21.10. kello 18-20

Oma tila tulee jättää siihen kuntoon kuin missä se oli saapuessanne. Pyydämme laittamaan roskat roskikseen ja muutenkin auttamaan tapahtuman järjestäjiä. (Elektroniikkaa, huonekaluja ym ei missään tapauksessa saa jättää tapahtumapaikalle.)

Purkamattomasta pisteestä tai pisteeseen jätetystä normaalista kotitalousjätteestä poikkeavista roskista (esim. huonekalut) veloitetaan siivousmaksu 200 €.

Vinkkejä osallistumisen suunnitteluun:

• Tarjoa kävijöille jotain tekemistä, mihin voi helposti tulla mukaan ja osallistua
• Opeta uutta!
• Jaa estoitta innostustastasi ja vedä puoleesi uusia harrastajia
• Mainosta omaa toimintaasi (tähän hyvä tilaisuus on esim. lauantain kilpailuissa)
• Kerro, miten olet ratkonut ongelmia

Wärkkäyspisteellä tapahtuva myynti

Wärkkäyspisteessä saa myydä tuotteita ja palveluita, jotka liittyvät suoraan wärkkäyspisteen osallistujan omaan toimintaan. Esimerkiksi voitte vapaasti myydä omia tuotteitanne, julkaisuja, jäsenyyksiä ja muita vastaavia tuotteita sekä värkkäämistä edistäviä tuotteita ja palveluita. Ilmoita info /at/warkfest.org -osoitteen, mitä olet myymässä mikäli et ilmoittanut ilmoittautumisvaiheessa.

Huomioi kuitenkin, että

1. Kaikki myytävät tuotteet ja palvelut täytyy hyväksyttää etukäteen järjestäjällä. Järjestäjällä on oikeus kieltää myynti (esimerkiksi tapahtuman luonteeseen soveltumattomat tuotteet sekä tietyt elintarvikkeet).
2. Tuotteiden myynnissä tulee noudattaa järjestäjän antamia ohjeita sekä Suomen lakia.
3. Järjestäjällä on oikeus rajoittaa tai estää myynti tarvittaessa, ilman ennakkovaroitusta,esimerkiksi jos myynti koetaan häiritseväksi kävijöille tai muista syistä.

5. Tietoa työpajan ja puheenvuoron pitäjille

Työpajan tai muun ohjelman järjestäjäksi ilmoittautuvat saavat veloituksetta:

• pääsyliput esiintyjille (1 kappaletta per esiintyjä)
• Esiintymisaikaa päälavalla ja/tai työpajatilassa
• Työpajatilassa on tuolit ja pöydät noin 15-20 osallistujalle

Ohjeita työpajan/puheenvuoron pitäjälle

• Tule paikalle vähintää puoli tuntia ennen esiintymistäsi ja käy tullessasi ilmoittautumassa infopisteellä, josta saat tarkemmat ohjeet lavan sijainnista ja muista yksityiskohdista.
• Työpajan pitäjät vastaavat kävijöiden turvallisesta osallistumisesta työpajaan.
• Työpajan pitäjän on hyvä varustautua tarjoamaan osallistujille tarvittavat materialit, työvälineet ja mahdolliset suojavälineet.
• Jos työpajassasi on osallistujille kohtuullinen materiaalimaksu, ilmoita siitä selkeästi.

• Tekniikka työpajatiloissa ja lavalla

  Työpajat
  * 1 kpl langaton headset-mikrofoni esiintyjälle + äänentoisto työpajatilan sisällä
  * vahvistimeen saa myös tietokoneelta ääntä ministereoplugi-muodossa
  * 1 kpl 40-tuumainen näyttö, VGA ja HDMI-kaapelit
  * hyvä yleisvalaistus, jossa voi tehdä myös sorminäppäryyttä vaativia töitä (saa pois päältä tai himmenettyä tarvittaessa)

• Päälava:
  * lavan koko on 4 metriä leveä ja 4 metriä syvä ja se on 40 cm korkea, portaat molemmilla sivuilla
  * videotykki, jossa on 4 m leveä ja 3 m korkea kuva; liittimet: VGA-liitäntä
  * 2 kpl langattomia mikrofoneja esiintyjälle (joko headset tai kapula) + puheäänentoisto lavan katsomoon
  * tietokone tms ääniliitäntä miniplugilla tai rca-liitännöillä

6. Turvallisuus ja sääntöjä

Turvallisuusmääräykset

Jokainen piste vastaa oman toimintansa turvallisuudesta ja mahdollisista viranomaisluvista. Mikäli pisteellä on työstökoneita tai muuta vaarallista, niin asianmukaiset suojavarusteet (suojalasit, kuulosuojaimet, sammutuspeite, sammutin jne.) oltava värkkääjän puolesta.

Normaalit pöydät ja tuolit jotka ovat edellytyksenä toiminnalle, on sallittu. Sohvat, nojatuolit tms. kiellettyjä.

Kaikki somistekankaat, verhot tms. tulee olla palosuojattuja.

Mikäli värkkääjällä on huomattava määrä kemikaaleja, maaleja, lakkaa tms. on niiden säilytyspiste sovittava erikseen ennen tapahtuman alkua, varastointi ei voi olla värkkäyspisteessä.

Kaikki sähkölaitteet joita käytetään, tulee olla Suomen voimassaolevien sähköturvallisuusmääräysten mukaisia.

Jos pisteelläsi on tekemistä, joka ei sovellu lapsille, muistathan ilmoittaa siitä näkyvästi.

= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = 

Toimimme Suomen lakien, viranomaisten määräysten, Kaapelitehtaan sääntöjen sekä tapahtuman omien sääntöjen puitteissa ja noudatamme tapahtuman järjestyksenvalvojien määräyksiä.

Tärkein turvallisuuteen liittyvä tavoite on varmistaa ihmisten turvallisuus tapahtuman aikana. Toissijaisesti pyritään estämään omaisuudelle tapahtuvat vahingot.

Pyydämme wärkkäyspisteellä huomioimaan palo- ja muut turvallisuusasiat omassa suunnittelussanne siten, että vältettäisiin pienemmät ja suuremmat vahingot ihmisille tai omaisuudelle. Varmista esimerkiksi, ettei wärkkäyspisteellä voi helposti kompastua tai törmätä johonkin piuhaan tai muuhun vastaavaan. Varaudu siihen, että alueella liikkuu myös lapsia.

Suosittelemme suojaamaan tietokoneet ja muut arvo-omaisuudet siten, ettei niitä voida vaivihkaa varastaa tai vahingoittaa. Lisäksi kannattaa varautua siihen, että vahinkoja voi sattua: esimerkiksi kahvimuki kaatua työvälineiden päälle.

Olethan huomaavainen ja avomielinen kanssavärkkääjiä kohtaan, tapahtuma on yhteinen.

• Älä aiheuta vaaraa ihmisille, kiinteistölle tai irtaimistolle.
• Älä tuota tarpeetonta häiriötä muille värkkääjille tai osallistujille (esim. äänet ja haju).
• Tarkemmat turvallisuus- ja värkkäysohjeet annetaan lähempänä tapahtumaa. Mikäli mieltäsi askarruttavat epäselvyydet, kysy näistä  järjestäjältä hyvissä ajoin etukäteen!

7. Lisäpalvelut, ruokailu ja verkkokauppa

Wärkkääjien verkkokauppa on tältä vuodelta suljettu!

Ruokailu

Wärkkääjiä varten tilataan Hima&Salista kotiruokaa, jota tilataan vain niin paljon kuin etukäteen on tilattu. Paikan päällä ei voi enää ostaa ruokalippuja.

Ruokalippuja voi ostaa verkkokaupasta: 8 €/kpl

Lisäpalvelut tekemispisteeseen:

• tuoli 8 € / kpl
• pöytä 70 cm x 140 cm: 25 €/kpl
• korkea baaripöytä: 30 €/kpl
• messumatto: 2×2 m 50 €
• hylly 30 €/kpl
• kiinteä nettiyhteys: 60 €
• lisätila: 25 € / 2x2m
• ruokaliput (oikeuttaa yhteen kotiruoka-lounaaseen): 8 €/kpl

Liput ja hinnat wärkkääjien kavereille verkkokaupasta ostettuna

• Wärk:fest päivä 15 €
• WÄRK:fest viikonloppu 17 €
• WÄKR:fest perhe 34 €
• muut lisäpalvelut: kysy!

» Lisäpalvelut tilataan verkkokaupasta

 

Lisäpalvelut tulee tilata 30.9.2012 mennessä. Tämän jälkeen tehdyistä tilauksista veloitetaan korotettua hintaa. Ruoka- ja kaverilippuja voi tilata 10.10 asti näillä hinnoilla.

Tilatut lisäpalvelut noudetaan tapahtumapaikalta Infopisteestä.

8. Järjestäjä

Tapahtuman vastuullisena järjestäjänä toimii Alternative Party ry. Tapahtuman järjestämisestä vastaa laaja-alainen verkosto värkkäämisestä kiinnostuneita ihmisiä monista eri taustaorganisaatioista. Tapahtuma järjestetään vapaaehtoisvoimin ja voittoa tavoittelemattomasti.

Minulla on parannusehdotuksia!

Tapahtuma järjestetään ensimmäistä kertaa, joten parannettavaa löytyy varmasti. Jaa empimättä ideasi ja muutosehdotuksesi osoitteeseen: info /a/ warkfest.org. Kiitos!

Tiedotus 

Seuraavia verkko-osoitteita saa mielellään tuoda esille omissa kanavissaan ja muistathan myös itse käydä “tykkäämässä” näistä:

• Tapahtuman verkkosivut http://www.warkfest.org/
• WÄRK:sivu FB:ssä: http://www.facebook.com/warkfest
• WÄRK:tapahtuma FB:ssä: http://www.facebook.com/events/108543145954467/
• Twitter: http://twitter.com/warkfest